Choisissez la situation qui vous concerne. Chaque parcours relie les points à examiner, les documents à demander et une première action possible.
Charge de travail et moyens
Les productions et événements concentrent la charge
Examiner le travail de préparation, les répétitions, le montage et le démontage, au-delà du seul temps d’ouverture ou de représentation. Prendre en compte les collectifs temporaires.
Les questions à poser
- Les budgets de temps incluent-ils la préparation et le démontage ?
- Comment les intervenants temporaires accèdent-ils aux consignes et aux appuis ?
- Quels moyens couvrent les chevauchements de productions ou d’événements ?
Les documents à réunir
- Programmation, calendriers de production et périodes de montage/démontage
- Plannings et moyens des équipes permanentes et temporaires
- Répartition des responsabilités, interventions techniques, incidents et prévention
Comparer une période habituelle et une période de pointe, puis expliciter les arbitrages nécessaires.
Transformation ou réorganisation
La programmation, un lieu ou les modalités de production changent
Décrire les tâches et responsabilités transférées, les besoins de coordination et les moyens techniques. Examiner la transition avec les équipes et prestataires concernés.
Les questions à poser
- Quelles tâches sont maintenues, ajoutées ou transférées ?
- Quelles compétences et quels moyens couvrent la transition ?
- Comment sont testées les situations dégradées ?
Les documents à réunir
- Dossier du changement et options étudiées
- Organisation actuelle et cible, activités et compétences
- Calendrier, formation et évaluation des risques
Établir une comparaison avant/après et examiner les moyens de transition.
Santé, alertes et prévention
La fatigue, les tensions ou les incidents fragilisent les équipes
Rapprocher les horaires, déplacements, manutentions, interventions techniques et relations avec le public des moyens de prévention et de soutien.
Les questions à poser
- Dans quelles situations les difficultés surviennent-elles ?
- Quelles réponses ont déjà été apportées ?
- Comment les mesures modifient-elles le travail réel ?
Les documents à réunir
- Signalements datés et réponses, sans données nominatives inutiles
- Évaluation des risques et mesures prévues
- Organisation, horaires et suivi des mesures
Documenter les situations et vérifier les effets des mesures de prévention avec les équipes.
Mettre en regard les activités, les moyens et les aléas — Arts, culture et patrimoine
Complétez les cellules avec des situations anonymisées. La première ligne fournit des repères. Les notes ne sont ni transmises ni sauvegardées automatiquement ; imprimez-les avant de fermer ou recharger la page.
| Lieu, production et phase | Activités et échéances | Préparation, montage et démontage | Équipes, compétences et prestataires | Horaires, coactivité et appuis | Mesure proposée et suivi |
|---|---|---|---|---|---|
| Exemple fictif : période à préciser | Volume et pointes à documenter | Inclure les tâches annexes et reprises | Préciser les présences et compétences | Décrire les aléas et les appuis | Définir la mesure, le responsable et le suivi |
Complétez les lignes puis exportez-les pour les reprendre dans un tableur, ou imprimez la page en PDF. Les saisies restent dans cette page et sont perdues à sa fermeture : exportez-les avant de partir. Utilisez des données collectives sans noms de salariés, patients ou clients. La première ligne est un exemple fictif, pas une référence de dimensionnement.
Les repères du secteur
Situations à examiner
Examiner le travail de préparation, les répétitions, le montage et le démontage, au-delà du seul temps d’ouverture ou de représentation. Prendre en compte les collectifs temporaires. Décrire les tâches et responsabilités transférées, les besoins de coordination et les moyens techniques. Examiner la transition avec les équipes et prestataires concernés.
Questions de terrain
Les budgets de temps incluent-ils la préparation et le démontage ? Comment les intervenants temporaires accèdent-ils aux consignes et aux appuis ? Quels moyens couvrent les chevauchements de productions ou d’événements ?
Documents utiles
Programmation, calendriers de production et périodes de montage/démontage ; Plannings et moyens des équipes permanentes et temporaires ; Répartition des responsabilités, interventions techniques, incidents et prévention.
Pistes à discuter
Rapprocher les horaires, déplacements, manutentions, interventions techniques et relations avec le public des moyens de prévention et de soutien. Relier les mesures aux constats, aux moyens, aux responsables et aux échéances de suivi.
Préparer un échange avec Azimut
Précisez votre secteur, la situation, les métiers concernés, les démarches déjà engagées et les prochaines échéances. Le cadre de l’intervention sera examiné avec vous.
Échanger avec le cabinet Rencontres et conférences