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Dossier pratique

Passer de l’organisation annoncée au travail de demain.

Repérer les inconnues d’un projet avant qu’elles ne deviennent des difficultés quotidiennes.

Sommaire de cette page

Comparer avant et après

Pour chaque activité, préciser qui la réalise aujourd’hui, qui la réalisera demain, avec quels moyens et quelles interfaces. Identifier les tâches supprimées, transférées ou ajoutées.

Tester des situations concrètes

Que se passe-t-il en cas d’absence, de pic d’activité ou de panne ? Qui décide ? Quelles compétences sont indispensables ? Ces questions permettent d’éprouver la cohérence de l’organisation cible.

Examiner la transition

Le passage à la nouvelle organisation peut générer une double charge : poursuivre l’activité et apprendre de nouveaux outils ou processus. Le calendrier, les formations et les moyens temporaires doivent être examinés.

Préparer les demandes du CSE

Demander un calendrier détaillé, les hypothèses de dimensionnement, la cartographie des activités et l’évaluation des risques. Distinguer les engagements fermes des points encore à arbitrer.

Grille de comparaison avant et après

Complétez les cellules avec des situations anonymisées. La première ligne fournit des repères. Les notes ne sont ni transmises ni sauvegardées automatiquement ; imprimez-les avant de fermer ou recharger la page.

Grille de comparaison avant et après
Activité ou métierOrganisation actuelleOrganisation cibleTransitionInformation manquanteDemande du CSE
Identifier le travailActeurs, moyens, interfacesTâches ajoutées et transféréesDouble charge et apprentissageDocument ou hypothèse à préciserQuestion, proposition, échéance

PSE et licenciements collectifs : consulter la fiche dédiée →

Comparer les organisations dans le détail

Nous rapprochons organigrammes, fiches de poste, plannings et pratiques observées avant le changement. L’analyse cible les transferts de charge, les responsabilités, les coopérations et les ressources de proximité. Les effets prévisibles sont étudiés pendant la transition comme dans le fonctionnement stabilisé, y compris dans les services indirectement touchés.

Préparer ma prochaine réunion de CSE →

Externalisation, sous-traitance et coactivité

Identifier les activités transférées et celles qui restent à réaliser dans l’entreprise : coordination, contrôle, accueil et gestion des incidents. Comparer les responsabilités prévues aux circuits réels de décision, y compris lorsque plusieurs entreprises travaillent sur le même site.

Pièces utiles selon le projet : périmètre des prestations, répartition des tâches et responsabilités, effectifs et horaires, documents de prévention, calendrier de transition et retours d’expérience. Examiner les interfaces, la transmission des consignes et les moyens d’intervention en cas d’aléa.

Préparer la demande documentaire · Exemple de lecture dans le commerce

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