Simulateur pédagogique
Faire varier les hypothèses. Examiner la charge.
Comparez deux scénarios sur une même période, par exemple une journée ou une semaine, pour un collectif et une activité définis.
Ce modèle simplifié compare des heures de travail estimées et des heures disponibles. Il ne mesure pas toute la charge réelle et ne détermine ni une norme d’effectif ni un seuil de sécurité.
1. Choisissez ce que vous comparez
Gardez la même activité, la même unité et la même période dans les deux scénarios. Commencez avec une seule modification pour comprendre son effet.
Un exemple pour commencer
Exemple fictif : 120 dossiers par jour, 20 minutes par dossier, plus 2 heures de coordination pour l’équipe. Le travail représente 42 heures. Avec 6 personnes disposant chacune de 7 heures, les ressources représentent aussi 42 heures. Si une personne est absente, elles passent à 35 heures : il reste 7 heures de travail à réexaminer. Ce calcul ne dit pas à lui seul quelle décision prendre.
2. Renseignez votre situation et une variante
Le scénario A sert de référence. Dans le scénario B, faites varier un volume, un temps ou une ressource. Les valeurs initiales sont fictives.
Les heures disponibles correspondent au temps réellement mobilisable pour les activités comptées : retirez les pauses et indisponibilités. Ne soustrayez pas une seconde fois les temps de coordination s’ils sont déjà ajoutés aux heures nécessaires. Pour des métiers non interchangeables, construisez une comparaison distincte par activité ou compétence.
3. Lisez les résultats et discutez les hypothèses
Les questions à poser ensuite
- Les temps saisis couvrent-ils les tâches invisibles et les aléas ?
- Les compétences et les ressources sont-elles présentes au moment des pointes ?
- Quelles tâches seraient reportées, avec quels effets sur la qualité et la santé ?
- Quels changements d’organisation, de moyens ou de priorités faut-il discuter ?
Comprendre les calculs et leurs limites
Heures nécessaires = volume × temps moyen / 60 + heures des autres tâches. Heures disponibles = effectif présent × heures disponibles par personne. Écart = heures nécessaires − heures disponibles. Rapport = heures nécessaires / heures disponibles × 100.
Un écart positif indique que le volume d’heures estimé dépasse le temps disponible dans les hypothèses saisies. Un écart négatif ne démontre pas l’absence de surcharge : les pointes, la simultanéité, les exigences émotionnelles, la complexité et les compétences peuvent rester invisibles dans une moyenne. Le calcul suppose des temps additionnables ; il est à adapter aux tâches simultanées et aux variations de situations.
Approfondir l’analyse de la charge · Vérifier les informations disponibles
Calcul local, sans transmission ni conservation des saisies après fermeture. Exportez vos résultats pour les reprendre.
Confronter le scénario au travail réel
Renseignez les hypothèses à partir de plannings réalisés et d’activités observées, puis comparez plusieurs périodes. Précisez les absences, remplacements et compétences mobilisables. Dans le soin, un nombre de lits ne traduit pas à lui seul les besoins de surveillance ; dans le commerce, la fréquentation ne couvre pas la réception ou le réassort. Les temps moyens doivent être discutés avec les professionnels concernés.