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Revue documentaire guidée

Quels documents demander pour analyser votre dossier ?

Choisissez le sujet, consultez les pièces utiles et construisez une liste précise de compléments à demander.

Pour chaque document, la liste explique à quoi il sert. Commencez par les pièces disponibles, puis repérez les manques et les hypothèses à préciser.

Ces listes sont des repères méthodologiques, pas une liste universelle de documents légalement obligatoires. Certaines pièces n’existent pas encore ou ne sont pas applicables. La demande doit être adaptée au sujet, au mandat et au calendrier ; cet outil ne conclut pas à la suffisance juridique du dossier.

Pour un document reçu, vérifiez aussi sa version, la période couverte, le périmètre et les hypothèses de calcul. Une pièce reçue peut rester incomplète.

Réorganisation, fusion ou projet important

1. Dossier de présentation du projet et options étudiées

Pourquoi le demander ? Comprendre les objectifs, le périmètre, les choix retenus et les alternatives examinées.

2. Organigrammes, fiches de poste et répartition des activités avant/après

Pourquoi le demander ? Repérer les tâches transférées, les interfaces et les responsabilités modifiées.

3. Effectifs budgétés, pourvus et présents par métier et service

Pourquoi le demander ? Distinguer personnes et ETP, postes vacants, recrutements et redéploiements.

4. Plannings théoriques, plannings réalisés et cycles cibles

Pourquoi le demander ? Examiner les présences effectives, absences, remplacements et horaires.

5. Données d’activité et hypothèses de dimensionnement

Pourquoi le demander ? Vérifier volumes, pics, complexité, temps de coordination et calcul des moyens.

6. Évaluation des risques du projet, DUERP et mesures de prévention

Pourquoi le demander ? Identifier les risques anticipés, les moyens de prévention et leur suivi.

7. Calendrier de transition, travaux, recrutements, formation et doublures

Pourquoi le demander ? Vérifier la continuité du travail et les solutions prévues en cas de retard.

8. Retours des sites pilotes et modalités de suivi après déploiement

Pourquoi le demander ? Examiner les difficultés déjà rencontrées et les conditions de transposition, si une expérimentation existe.

Les saisies sont conservées uniquement tant que cette page reste ouverte. Changer de sujet conserve vos notes dans la page ; l’export porte sur le sujet sélectionné. Aucune donnée n’est transmise. Évitez les informations nominatives ou médicales.

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Vérifier les hypothèses et la qualité des pièces

Un document reçu peut rester insuffisant pour l’analyse : vérifiez sa version, sa période, son périmètre et les calculs qui fondent les choix. Demandez les options étudiées, les moyens budgétés et les retours des sites pilotes lorsqu’ils existent. Distinguez ce qui n’existe pas, ce qui reste en préparation et ce qui doit être précisé.

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