Votre situation
Des absences se répètent, les départs augmentent ou certains services peinent à stabiliser leurs équipes. Ces évolutions constituent des points de départ pour une analyse, sans établir à elles seules une cause professionnelle. Le CSE peut demander que les données soient mises en relation avec les changements d’activité, les moyens disponibles et les difficultés signalées.
Construire des comparaisons fiables
Définir les absences retenues, la période, les populations et le mode de calcul avant toute comparaison. Pour un taux exprimé en heures, rapporter les heures d’absence incluses au périmètre aux heures théoriques correspondantes. Ne pas mélanger jours calendaires et jours travaillés. Pour les mouvements d’effectifs, distinguer démissions, fins de CDD, retraites, licenciements et mobilités internes : un taux global masque leurs significations différentes.
Examiner les écarts sans stigmatiser
Étudier plusieurs périodes et rapprocher fréquence des absences, durée, métiers, ancienneté et évolution des effectifs. Une moyenne annuelle peut masquer une rupture récente ; un petit effectif rend les variations instables. Utiliser des regroupements qui préservent la confidentialité et ne pas demander de diagnostics médicaux individuels. Les données agrégées orientent les questions, elles ne permettent pas de juger les personnes.
Relier les indicateurs au terrain
Comparer les plannings réalisés, les remplacements, les heures supplémentaires, les postes vacants et les alertes. Recueillir des situations précises : tâches reportées, apprentissage écourté, changements de planning ou surcharge des salariés présents. Un départ peut aussi s’expliquer par une opportunité externe : les hypothèses doivent être confrontées aux faits.
Notre intervention et les livrables possibles
Selon la mission définie, l’analyse peut associer une revue des indicateurs, des entretiens et une étude des situations de travail. Elle peut produire un tableau comparatif commenté, une cartographie des difficultés et des pistes de prévention. Le CSE peut ensuite suivre les moyens de remplacement, la stabilisation des équipes et les changements observés dans l’activité, au-delà du seul taux d’absence.
Les documents à réunir
Données agrégées sur plusieurs périodes ; définitions des indicateurs ; mouvements d’effectifs ; plannings et remplacements ; heures supplémentaires ; postes vacants ; comptes rendus d’alertes.
Questions à préparer pour le CSE
Cochez les questions préparées pour votre prochaine réunion. Cette liste constitue une aide à la préparation, pas une évaluation automatique de la situation.
0 / 6 questions préparées
Votre grille de travail
La ligne « Repères » indique comment renseigner chaque colonne. Cliquez dans les cellules des lignes « À compléter » pour saisir vos notes, puis imprimez le dossier ou enregistrez-le en PDF depuis votre navigateur.
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| Ligne | Service et période | Effectif ou heures théoriques | Absences et durées | Départs par motif | Évolutions du travail | Questions et suites |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Repères | Même périmètre à chaque date | Préciser la base de calcul | Séparer fréquence et durée | Distinguer les catégories | Activité, moyens, horaires | Documenter les hypothèses |
| À compléter 1 | ||||||
| À compléter 2 | ||||||
| À compléter 3 |
Pour approfondir
Anact — Prévenir l’absentéisme ↗
Référence consultée le 14 octobre 2026. Les questions et grilles de cette page sont des propositions de préparation élaborées pour les élus ; elles ne constituent pas un outil officiel de l’organisme cité.
Poursuivre avec un dossier complémentaire ↗Construire des comparaisons qui gardent leur sens
Les évolutions sont examinées par période, métier, service et horaire lorsque les données le permettent. Les définitions, changements de périmètre et petits effectifs sont explicités. Les absences et départs sont rapprochés de l’organisation, des remplacements et des alertes ; ils ne suffisent pas, seuls, à établir une cause professionnelle individuelle.